Perfil del contractant

El Circuit

Perfil del Contratante

INTRODUCCIONES INTERNAS DE CONTRATACIÓN DE CIRCUITS DE CATALUNYA, S.L.U

Exposición de motivos

Perfil del contratante

El día 16 de noviembre de 2011 se publicó en el BOE, el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante, referida en las presentes instrucciones como TRLCSP). El principal objetivo de esta ley consiste en regular la contratación del sector público, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de los principios de libertad de acceso a las licitaciones, publicidad, transparencia de los procedimientos y no discriminación e igualdad de trato entre los candidatos.

Con este Real Decreto Legislativo, quedan derogadas todas las disposiciones de igual o inferior rango que se opongan a la presente Ley, y en particular, la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contrato del Sector Público.

Circuits de Catalunya, S.L.U. es una sociedad mercantil que se constituyó mediante escritura pública otorgada ante el Notario de Granollers Don Luis Pichó Romaní el 28 de diciembre de 2001, y está íntegramente participada por el Consorcio del Circuit de Barcelona-Catalunya.

El Consorcio del Circuit de Barcelona-Catalunya es una entidad de derecho público dotada de personalidad jurídica propia que se constituyó, por tiempo indefinido, en virtud del Decreto 51/1989, de 7 de febrero, y que está integrada por la Generalitat de Catalunya, el Real Automóvil Club de Catalunya (RACC) y el Ayuntamiento de Montmeló.

Circuits de Catalunya, S.L.U. constituye la forma de gestión directa adoptada por el Consorcio del Circuit de Barcelona-Catalunya para realizar las actividades que constituyen su objeto social y que vienen conformadas por la gestión y explotación de las instalaciones que integran el Circuito de Catalunya.

De acuerdo con lo previsto en el Real Decreto Legislativo 3/2011 de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP), Circuits de Catalunya, S.L.U. forma parte del sector público ya que tiene cabida dentro del supuesto previsto en la letra d) del artículo 3.1 del TRLCSP, si bien no tienen consideración, a efectos de aplicación de la TRLCSP, ni de administración pública, ni de poder adjudicador (art. 3.2 i 3.3 TRLCSP) ya que por el hecho de estar contempladas las sociedades mercantiles como una categoría específica en el apartado 1 del artículo 3 TRLCSP, no tienen cabida en el epígrafe B) del apartado 3 del mismo precepto.

Por tanto, Circuits de Catalunya, S.L.U. a efectos del TRLCSP, no tiene consideración ni de administración pública, ni de poder adjudicador, con la consecuencia de que se encuentra dentro del nivel de mínima sujeción al TRLCSP que se rige por el artículo 192.

La finalidad de este reglamento es garantizar la efectividad de los principios de publicidad, concurrencia, transparencia, confidencialidad, igualdad y no discriminación definidos en el artículo 192.1 TRLCSP en todos los procedimientos de contratación, así como que la adjudicación de los contratos se haga a la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico, artículo 192.2.

Este reglamento estará a disposición de todos los interesados en participar en los procedimientos de adjudicación de los contratos regulados por ellas, y se publicaran en el perfil del contratante dentro de la página web del Circuit (http://circuitcat.com).

Las presentes Instrucciones Internas de Contratación (en adelante IIC) han estado aprobadas por el Consejo de Administración del Consorcio del Circuit de Barcelona-Catalunya.

CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. Objeto de las Instrucciones Internas de Contratación

Las presentes IIC, en cumplimiento de lo que dispone el artículo 192 TRLCSP, tienen por objeto la regulación de los procedimientos de contratación con la finalidad de garantizar la efectividad de los principios de publicidad, concurrencia, transparencia, confidencialidad, igualdad y no discriminación, así como la adjudicación del contrato a la oferta económicamente mas ventajosa.

Artículo 2. Ámbito de aplicación

Estas IIC se aplican a los procedimientos de adjudicación de los contratos de obras, de suministro y de servicios que Circuits de Catalunya, S.L.U. precise para el desarrollo de su actividad. Los contratos de obras, de suministros y de servicios se calificaran de acuerdo con las normas establecidas respectivamente en los artículos 6, 9 y 10 del TRLCSP.

Quedaran excluidos del ámbito de estas IIC todos los negocios y relaciones jurídicas relacionadas en el artículo 4 del TRLCSP.

Artículo 3. Contratos Mixtos

Se entiende por contrato mixto aquel que contiene prestaciones correspondientes a dos o más contratos de los regulados en las presentes IIC. A efectos de aplicación de las normas establecidas en las presentes IIC relativas a la publicación y adjudicación de estos contratos, se considerará como principal la prestación de mayor importe económico, calculada en los términos que se establecen en el artículo siguiente.

Artículo 4. Valoración del importe estimado de los contratos

El valor estimado de los contratos se calculará de acuerdo con las previsiones del artículo 88 del TRLCSP.

Siempre que en el texto de las presentes IIC se haga referencia al importe o cuantía de los contratos se entenderá que en los mismos no está incluido el IVA, excepto indicación expresa en contra.

Cuando un contrato de obra, servicio, suministro pueda dar lugar a la adjudicación simultánea de contratos por lotes separados se deberá tener en cuenta el valor global estimado de la totalidad de los lotes.

En los contratos de duración indeterminada, el valor estimado del contrato será el valor mensual multiplicado por 48 meses.

En el caso de contratos de suministro y de servicio con carácter periódico o aquellos que deban renovarse en un periodo de tiempo determinado, se tomará como base para el cálculo estimado del contrato alguna de las siguientes cantidades: (i) el valor real de los contratos sucesivos similares adjudicados durante el ejercicio precedente o durante los doce meses previos, o (ii) el valor estimado total de los contratos sucesivos adjudicados durante los doce meses siguientes al primer recibo o en el transcurso del ejercicio si este fuera superior a doce meses.

Artículo 5. Contenido mínimo de los contratos

Los contratos sujetos a las presentes IIC deberán formalizar, necesariamente, por escrito, a excepción de los contratos adjudicados de forma directa y los tramitados mediante procedimiento por solicitud de presupuesto, en los cuales será suficiente la aprobación de la factura por el órgano competente de la entidad. En todo caso, queda prohibida la contratación verbal, excepto en los contratos de emergencia de acuerdo con lo previsto en el artículo 28 del TRLCSP.

Los contratos sujetos a las presentes IIC deberán incluir, como mínimo, las siguientes menciones:

  • La identificación de las partes y acreditación de la capacidad de los firmantes para suscribir el contrato.
  • La definición del objeto del contrato.
  • La enumeración de los documentos que conformen el contrato
  • El precio del contrato o la manera de determinarlos, y las condiciones de pago.
  • La duración del contrato o los datos estimados de inicio y finalización. Así como la prorroga o prorrogas, si están previstas.
  • Las condiciones de recepción, recibo o admisión de las prestaciones.
  • Las obligaciones del contratante y el contratista.
  • La imposición de penalizaciones, en su caso.
  • Las causas de resolución y sus consecuencias.
  • El deber de confidencialidad del contratista
  • La sumisión a la jurisdicción o arbitraje
  • La referencia a la legislación aplicable.

Las menciones anteriores se consideraran efectuadas cuando conste en cualquiera de los documentos contractuales (pliegos de cláusulas), incluyendo las ofertas o aceptaciones.

Artículo 6. Régimen jurídico de los contratos y jurisdicción competente

Los contratos suscritos por la entidad sujetos a las presentes IIC tendrán la consideración de contratos privados, siendo la jurisdicción civil la competente para conocer las incidencias y/o reclamaciones que surjan de la preparación, efectos, cumplimiento y extinción.

Los pliegos de cláusulas podrán prever la remisión a un arbitraje de conformidad con la Ley 60/2003 de 23 de diciembre, de arbitraje para la solución de las diferencias que puedan surgir sobre los efectos, cumplimiento y extinción de los contratos que se celebren.

CAPÍTULO II: PERFIL DE CONTRATANTE Y PRINCIPIOS REGULADORES

Artículo 7. Perfil de Contratante

La entidad deberá difundir mediante su página web oficial el Perfil de Contratante, debidamente identificado bajo las palabras “Contratación: Perfil de Contratante”, que deberá ser accesible para todos los posibles licitadores que accedan a la página web.

  • Las presentes IIC
  • La siguiente información relativa a las licitaciones, salvo que no sea necesario de acuerdo con las presentes instrucciones:
  • Anuncios de licitación
  • Pliego de clausulas administrativas, pliego de prescripciones técnicas
  • Normativa general medioambiental
  • Fases del procedimiento de adjudicación
  • Adjudicación de los contratos

Artículo 8. Principio de publicidad

Las exigencias del principio de publicidad quedaran cumplidas con la inserción en el perfil de contratante en la web del Circuit (www.circuitcat.com).

Artículo 9. Principio de concurrencia

A efectos de las presentes IIC, se entenderá por principio de concurrencia todas aquellas actuaciones que garanticen el libre acceso, en aquellos procedimientos que así se establezca, de todos aquellos candidatos capacitados para la correcta realización del objeto contractual.

En los procedimientos tramitados mediante procedimiento por solicitud de presupuesto y los negociados sin publicidad que se celebren al amparo de las presentes IIC, se entenderá garantizado el principio de concurrencia con la petición de ofertas a un mínimo de tres candidatos, siempre que sea posible, seleccionados por la entidad y que estén plenamente capacitados para la ejecución del contrato.

Excepcionalmente, la entidad podrá adjudicar de forma directa aquellos contratos que, por razón de importe, así lo establezcan las presentes IIC.

Así mismo, la entidad también podrá adjudicar de forma directa a un candidato cuando concurran las causas previstas en las presentes IIC, no vulnerando esta adjudicación el principio de concurrencia.

Los términos señalados en días en las presentes IIC se considerarán días naturales, a no ser que expresamente se indique que son días hábiles que se contaran de conformidad con la normativa administrativa.

Artículo 10. Principio de Transparencia

A efectos de las presentes IIC, se entenderá por principio de transparencia todas aquellas actuaciones que la entidad realice con la finalidad de dar a conocer su contratación y garantizar el conocimiento por parte de terceros de los diferentes trámites que integren los procedimientos de contratación sujetos a estas IIC, y en particular de los criterios de selección y adjudicación, así como el conocimiento por parte de los licitadores no adjudicatarios de los motivos que justifiquen su exclusión o no adjudicación a través del procedimiento previsto en las presentes IIC.

Artículo 11. Principio de Confidencialidad

A efectos de la presentes IIC, se entenderá por principio de confidencialidad la obligación de la entidad, de sus órganos de contratación y de las diferentes personas que intervengan en los procedimientos de contratación, de no divulgar la información facilitada por los candidatos que éstos hayan designado como confidencial. En particular, tendrán este carácter los secretos técnicos o comerciales y los aspectos confidenciales de las ofertas que expresamente indique el licitador.

No tendrá consideración de información confidencial aquella documentación o información que la entidad haya hecho pública para garantizar los principios regulados por las presentes IIC.

Los contratistas deberán respetar el carácter confidencial de toda aquella información a la que tengan acceso para la ejecución del contrato que así le indique la entidad, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. Este deber de confidencialidad se mantendrá durante un plazo mínimo de 5 años a excepción de que el contrato establezca un plazo superior.

Artículo 12. Principio de igualdad y no discriminación

Los procedimientos de contratación deberán garantizar la igualdad de trato de todos los licitadores y la no discriminación, por ninguna causa; no se podrán realizar actuaciones que tenga por finalidad favorecer a unos licitadores o perjudicar a otros.

CAPÍTULO III: ÓRGANOS DE CONTRATACIÓN

Artículo 13. Órganos de Contratación

El Órgano de Contratación de Circuits de Catalunya, S.L.U. será el representante legal de Circuits de Catalunya, S.L.U. en virtud de la escritura de nombramiento otorgada por el Consorcio del Circuit de Barcelona-Catalunya, socio único de Circuits de Catalunya, S.L.U., delante Notario de Barcelona Don Joan Carles Ollé Favaró, en fecha 10 de febrero de 2011, y número 230 de su protocolo.

Artículo 14. Funciones de los órganos de administración

Las funciones del Órgano de Contratación serán las asignadas por las presentes IIC y, con carácter enunciativo, pero no limitativo, las siguientes:

  • Aprobación de los pliegos de cláusulas administrativas y pliego de prescripciones técnicas
  • Designación de los miembros de la Mesa de Contratación
  • Exclusión de las ofertas anormales o desproporcionadas
  • Adjudicación del contrato
  • Modificación del contrato.
  • Resolución del contrato
  • Interpretación del contrato

Artículo 15. Mesa de Contratación

A excepción de las adjudicaciones directas y de las solicitudes de presupuestos, a las licitaciones que se desenvuelvan en base a estas IIC, el órgano de contratación estará asistido por la Mesa de Contratación.

Las funciones de la Mesa de Contratación son las siguientes:

  • La calificación de la documentación acreditativa de la personalidad, y en su caso de la representación y capacidad de contratar, así como de la documentación relativa a las causas de exclusión para contratar.
  • La valoración de la solvencia económica y financiera, técnica o profesional.
  • Notificación de los defectos subsanables y determinación de los empresarios admitidos o no admitidos a licitación.
  • La valoración de las ofertas técnicas. En los supuestos que en la valoración de las proposiciones deba tenerse en consideración criterios diferentes al precio, la Mesa podrá solicitar, antes de formular la propuesta, aquellos informes técnicos que considere precisos. Estos informes también se podrán solicitar cuando sea necesarios verificar que las ofertar cumplen con las especificaciones técnicas del pliego.
  • La celebración de la apertura pública de las ofertas económicas y la resolución de cuantas incidencias ocurran en ella.
  • La valoración de la concurrencia de las ofertas anormales o desproporcionadas, previa tramitación del procedimiento establecido en las presentes IIC.
  • La elevación de la propuesta de adjudicación del contrato al Órgano de Contratación.
  • Cuantas funciones sean necesarias para la calificación y valoración de las proposiciones, así como para formular una propuesta de adjudicación y aquellas otras que le atribuyen las presentes IIC o el órgano de contratación de la entidad.

La Mesa de Contratación estará integrada como mínimo por 3 personas, las cuales serán escogidas en cada caso por el Órgano de Contratación. El Órgano de Contratación no podrá formar parte de la Mesa de Contratación.

Artículo 16. Propuestas de adjudicación

En las propuestas de adjudicación que se formulen al amparo de las presentes IIC, figurará el orden de prelación de los licitadores que han formulado una propuesta admisible, con las puntuaciones que han obtenido. Las propuestas de adjudicación no generaran ningún derecho mientras no se dicte la resolución de la adjudicación.

CAPÍTULO IV: LOS LICITADORES

Artículo 17. Los licitadores

Podrán celebrar los contratos regulados en las presentes ICC las personas naturales o jurídicas, de naturaleza pública o privada y españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar y acrediten su solvencia económica y financiera, técnica o profesional y no se encuentren incursos en causa de prohibición de contratar de conformidad con lo que se establece en las presentes IIC, requisitos que deberán de concurrir en el momento de la finalización del plazo de presentación de las ofertas.

Artículo 18. Capacidad de obrar de los licitadores

  • Los licitadores deberán acreditar su capacidad de obrar y representación en todos los procedimientos de adjudicación regulados en las presentes IIC. La forma de acreditar esta capacidad será la establecida en las presentes y en el TRLCSP.  No obstante en los procedimientos de adjudicación directa por razón de importe, se entenderá acreditada la capacidad del empresario o profesional con la presentación de la factura correspondiente, siempre y cuando esta reúna y contenga los datos y los requisitos establecidos en la normativa que regula el deber de expedir y librar la factura. En cualquier caso, la entidad podrá requerir al contratista, cuando lo considere conveniente que acredite su capacidad.
  • En los casos que así lo establezca la legislación específica, se podrá exigir a los contratistas que acrediten su inscripción, en el momento de la licitación, en un registro profesional o mercantil que los habilite para el ejercicio de la actividad que consista la prestación del contrato.
  • En ningún caso podrán concurrir a las licitaciones empresario que hubieran participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios de los contratos, siempre que esta participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponga un trato privilegiado del resto de licitadores.

Artículo 19. Empresas no pertenecientes a la Unión Europea y principio de reciprocidad  

Las empresas o persona físicas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, además de acreditar su capacidad de obrar conforme a la legislación de su Estado de origen y su solvencia económica y financiera, técnica o profesional, deberán justificar mediante informe de la respectiva representación diplomática española, que se acompañará a la documentación que se presente, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite, en su turno, la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración, en forma substancialmente análoga.

Artículo 20. Solvencia económica y financiera

Los licitadores deberán acreditar la solvencia económica y financiara para la ejecución del contrato, la cual será específica para cada contrato y su exigencia adecuada y proporcionada a las características de la prestación contratada. El órgano de contratación podrá escoger los medios para acreditar la solvencia económica financiera que establece el TRLCSP o aquellos otros que considere adecuados.

Los medios para acreditar la solvencia económica y financiera deberán figurar en los correspondientes pliegos de cláusulas.

Artículo 21. Solvencia técnica o profesional

Los licitadores deberán acreditar la solvencia técnica o profesional para la ejecución del contrato, entendiendo por ella la capacitación técnica o profesional para la adecuada ejecución del mismo, o bien por disponer de experiencia anterior en contratos similares o por disponer del personal o medios técnicos suficientes. El órgano de contratación podrá escoger los medios para acreditar la solvencia técnica o profesional que establece el TRLCSP o aquellos otros que considere adecuados.

Los medios para acreditar la solvencia técnica o profesional deberán figurar en los correspondientes pliegos de cláusulas.

La entidad podrá exigir la clasificación de los contratistas de conformidad con lo que establece la normativa de contratación pública, estableciéndolo en el pliego de cláusulas regulador del contrato.

Artículo 22. Prohibiciones de contratar

En ningún  caso podrán contratar con la entidad, quedando excluidas de la participación en los procedimientos de licitación, las personas en las que concurra alguna de las causas de prohibición de contratar previstas en el TRLCSP.

CAPÍTULO V. DISPOSICIONES COMUNES A LOS CONTRATOS REGULADOS EN LAS PRESENTES INSTRUCCIONES

Artículo 23. Tramitación ordinaria y urgente de los contratos

Los expedientes de contratación podrán ser de tramitación ordinaria, urgente o de emergencia. La tramitación de forma urgente o de emergencia deberá ser acordada por el órgano de Contratación de forma fundada:

a)   Los expedientes calificados de urgentes seguirán la misma tramitación que los ordinarios con la particularidad que el plazo de presentación de ofertas se podrá reducir a la mitad de los plazos establecidos por la tramitación ordinaria.

b)   Cuando se deba actuar de forma inmediata a causa de acontecimientos catastróficos, de situaciones que supongan un peligro grave o de necesidad que afecten a la seguridad y salud pública (emergencia), el procedimiento de contratación se ajustará a la siguiente tramitación:

  • El Órgano de Contratación podrá acordar el inicio de la ejecución del contrato sin ajustarse a los requisitos materiales establecidos en las presentes instrucciones.
  • Deberá justificarse técnica y jurídicamente el carácter de la emergencia de las prestaciones contratadas. Las contrataciones que se hayan celebrado siguiendo el expediente de emergencia se publicaran en el Perfil de Contratante.

Artículo 24. Normas de carácter medioambiental

Los pliegos de cláusulas podrán incluir exigencias de carácter medioambiental; en este sentido se podrá solicitar la aportación de certificados expedidos por organismos independientes que acrediten que el empresario cumple determinadas normas de gestión ambiental.

Artículo 25. Normas de publicidad

Los procedimientos de contratación regulados en las presentes instrucciones, con las excepciones que ahora se detallarán donde no será necesario realizar publicidad, se anunciaran en el Perfil de Contratante de la entidad, manteniéndose el anuncio hasta la adjudicación del contrato.

El plazo de difusión pública de la información contractual se mantendrá un mínimo de un mes a contar desde la fecha de adjudicación del contrato.

El Órgano de Contratación podrá, en su caso, anunciar en la prensa diaria escrita las licitaciones, así como en los Diarios Oficiales. Estos anuncios se realizaran a efectos meramente informativos, sin que tengan ninguna transcendencia jurídica a efectos de determinación de plazos y para la presentación de ofertas o solicitudes.

Las adjudicaciones de los contratos regulados en las presentes IIC, a excepción de los adjudicados de forma directa por razón de importe y los procedimientos de solicitud de presupuesto, se anunciaran en el Perfil de Contratante de la entidad en el plazo de 15 días a contar desde la fecha de adjudicación del contrato.

Artículo 26. Plazos de concurrencia

El plazo de consulta  y presentación de las ofertas se determinará en cada caso en el pliego de cláusulas administrativas y/o en la carta de invitación a los candidatos seleccionados. En todo caso, deberá establecer un plazo suficiente para garantizar la concurrencia, igualdad de trato y no discriminación de los licitadores.

CAPÍTULO VI: PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN

Artículo 27. Procedimientos de contratación

Los contratos regulados en las presentes IIC se adjudicaran de acuerdo con alguno de los siguientes procedimientos:

  • Procedimiento por adjudicación directa
  • Procedimiento por solicitud de presupuesto
  • Procedimiento negociado con publicidad
  • Procedimiento negociado sin publicidad

Se adjunta como anexo de las presentes IIC un cuadro explicativo con los procedimientos de contratación (ANEXO I)

Artículo 28. Procedimiento por adjudicación directa

Se podrá adjudicar un contrato mediante el procedimiento de adjudicación de forma directa, en los siguientes supuesto:

Por razón de importe:

  • Los contratos de obra de importe igual o inferior a 50.000 Euros.
  • Los contratos de servicios o suministro de importe igual o inferior a los 18.000 Euros.

Por otras razones:

  • Cuando por razones técnicas o artísticas o por cualquier otra razón relacionada con la protección de los derechos de exclusividad, el contrato solamente se pueda encargar a un empresario o profesional determinado.
  • Cuando por una imperiosa urgencia resultado de acontecimientos imprevisibles y no imputables a la entidad, demande una inmediata tramitación.
  • Cuando se trate de obras o servicios complementarios que no figuren ni en el proyecto ni en el contrato, pero que debido a una circunstancia imprevista pasen a ser necesarios para ejecutar la obra o el servicio tal y como estaba descrito en el proyecto o en el contrato sin modificarla, y esa ejecución se confíe al mismo empresario al que se adjudicó el contrato principal de acuerdo con los precios que rijan el contrato primitivo o que, en su caso, se fijen contradictoriamente, siempre que concurran los siguientes requisitos:
  • Que las obras o servicios nos e puedan separar técnica o económicamente del contrato primitivo sin causar grandes inconvenientes a la entidad o que, aun que resulten inseparables, sean estrictamente necesarias para el funcionamiento.
  • Que el importe acumulado de las obras o servicios complementarios no supere el 50% del precio primitivo del contrato.
  • Cuando consistan en la repetición de otros parecidos adjudicados por los procedimientos previstos en las presentes IIC, al mismo contratista siempre que se ajusten al proyecto base que haya estado objeto del contrato inicial adjudicado.

Artículo 29. Desarrollo del procedimiento de adjudicación directa

La adjudicación de contratos mediante el procedimiento de adjudicación directa requerirá la realización de los siguientes trámites:

  • Inicio de la contratación: Se iniciará con la solicitud de compra o petición interna cursada por el Departamento  de la entidad correspondiente, con indicación del gasto y empresario o empresarios seleccionados.
  • Capacidad de obrar: Se entenderá por acreditada la capacidad de obrar del empresario o profesional con la presentación de la factura correspondiente, siempre y cuando reúna y contenga los datos y los requisitos establecidos en la normativa que regula el deber de expedir y librar una factura. En cualquier caso, la entidad podrá requerir, en cualquier momento, al contratista la acreditación de su capacidad.
  • Finalización: La contratación finalizará con la aprobación de la factura por parte del órgano competente de la entidad.

En el supuesto que se adjudique un contrato de forma directa por razones diferentes al importe, será necesaria además la elaboración de un informe explicativo de las necesidades que pretende satisfacer el contrato, así como de la existencia de las causas justificativas de este procedimiento.

Artículo 30. Procedimiento por solicitud de presupuestos

Se podrá adjudicar un contrato mediante el procedimiento de adjudicación por solicitud de presupuesto en los siguientes supuestos:

  • Los contratos de obra de cuantía comprendida entre los 50.001 Euros y los 100.000 Euros.
  • Los contratos de servicio o suministro de cuantía comprendida entre los 18.001 Euros y los 50.000 Euros.

Artículo 31. Desarrollo del procedimiento por solicitud de presupuestos

En este procedimiento se solicitará presupuesto, al menos, a tres empresarios capacitados para la realización del contrato, siempre que sea posible.

No será necesaria la realización de los pliegos de cláusulas administrativas ni de pliego de prescripciones técnicas. Tampoco no será necesario publicar la licitación ni la adjudicación del contrato.

La adjudicación de los contratos mediante el procedimiento por solicitud de presupuestos requerirá de los siguientes trámites:

  • Inicio de la contratación: Se iniciará con la solicitud de compra o petición interna cursada por el Departamento de la entidad correspondiente, con indicación del gasto y empresario o empresarios a los que se quiera solicitar los presupuestos.
  • Solicitud de presupuestos: Se pedirán los presupuestos a los empresarios seleccionados, señalando la fecha límite de presentación, que puede ser por correo electrónico o cualquier otra forma que determine la solicitud.
  • Adjudicación: En este procedimiento, la entidad adjudicará el contrato a la empresa que presente la oferta más ventajosa, entre todas las ofertas recibidas, teniendo en cuenta los principios básicos de igualdad y no discriminación. La adjudicación será comunicada mediante correo electrónico o fax a todas las empresas que hayan presentado presupuestos.
  • Se entenderá acreditada la capacidad de obrar de un empresario o profesional con la presentación de la factura correspondiente, siempre que reúna y contenga los datos y los requisitos establecidos en la normativa que regula el deber de expedir y librar una factura. En cualquier caso, la entidad podrá requerir, en cualquier momento, al contratista la acreditación de su capacidad.
  • Finalización: La contratación finalizará con la aprobación de la factura por parte del órgano competente de la entidad.

Artículo 32. Procedimiento negociado

El procedimiento negociado es un procedimiento de adjudicación donde la entidad puede consultar y negociar las condiciones de los contratos con varios empresarios de su elección, y seleccionar la oferta de forma justificada y de acuerdo con los criterios establecidos en el pliego de cláusulas administrativas.

En este procedimiento será necesario solicitar ofertas, al menos, a tres empresarios capacitados para la realización del contrato, siempre que sea posible.

En este procedimiento, la entidad adjudicará el contrato a la empresa que presente la oferta más ventajosa, entre todas las ofertas recibidas, teniendo en consideración los criterios de adjudicación establecidos en el pliego de cláusulas administrativas.

El procedimiento negociado se podrá desarrollar con publicidad en la web o sin publicidad.

En este sentido, se tramitaran conforme al procedimiento negociado con publicidad:

  • Los contratos de obra de cuantía superior a los 200.000 Euros
  • Los contratos de servicio o suministro de cuantía superior a los 150.000 Euros

Se tramitaran conforme al procedimiento negociado sin publicidad:

  • Los contratos de obra de cuantía comprendida entre los 100.001 Euros y los 200.000 Euros.
  • Los contratos de servicio o suministro de cuantía comprendida entre los 50.001 Euros y los 150.000 Euros.

Artículo 33. Desarrollo del procedimiento negociado con publicidad

La adjudicación de contratos mediante procedimiento negociado con publicidad, deberá ajustarse a los siguientes trámites:

a) Elaboración de un pliego de cláusulas administrativas y, en su caso, también de un pliego de prescripciones técnicas.

b) Anuncio de licitación: El Órgano de Contratación publicará un anuncio de licitación en el Perfil de Contratante mediante el cual se anuncia que se quiere llevar a cabo la contratación objeto del anuncio, se publican los pliegos de cláusulas y se establece un plazo para que los empresarios puedan presentar solicitudes. El anuncio de licitación podrá limitar el número de licitadores que serán invitados a presentar ofertas. En todo caso, el número de invitaciones no podrá ser inferior a tres, siempre que esto sea posible. En aquellos casos en que no se limite el número de participantes, la entidad podrá simplificar el procedimiento y establecer en el anunció un plazo para la presentación de ofertas, no siendo necesario que se realice la fase previa de selección. En estos supuestos, se pasará directamente al trámite previsto en la letra f) de este procedimiento.

c) Presentación de solicitudes y selección  de empresarios: Los interesados deberán presentar sus solicitudes de participación a través del Perfil de Contratante o a través del medio que establezca el pliego de cláusulas administrativas o el anuncio. Si se ha limitado el número de licitadores, la entidad únicamente deberá invitar al número de licitadores indicados en el anuncio, entre todas las solicitudes de participación recibidas. Los criterios de selección se determinaran en el pliego de cláusulas administrativas.

d) Invitaciones: Envío de las invitaciones de forma simultánea, por correo electrónico u otros medios escritos, a todos los empresarios escogidos, señalando la fecha límite y lugar de presentación de las ofertas, adjuntando el pliego de cláusulas administrativas o indicando el lugar donde estará a disposición de los candidatos. La invitación también se podrá publicar en el Perfil de Contratante, indicando las empresas seleccionadas.

e) Presentación de ofertas y recepción de ofertas. Los empresarios seleccionados presentaran sus ofertas con las condiciones y términos indicados en la invitación.

f) En su caso, subsanación de defectos (plazo máximo de tres días).

g) Valoración de las ofertas i, i en su caso, negociación.

h) Propuesta de adjudicación de la Mesa de Contratación.

i) Resolución de adjudicación por parte del Órgano de Contratación.

j) Publicación en el Perfil de Contratante.

k) Formalización del contrato.

Artículo 34. Desarrollo del procedimiento negociado sin publicidad

La adjudicación de contratos mediante procedimiento negociado sin publicidad, deberá ajustarse a los siguientes trámites:

a) Elaboración de un pliego de cláusulas administrativas y, en su caso, también de un pliego de prescripciones técnicas.

b) Invitaciones: Envío de las invitaciones de forma simultánea, por correo electrónico u otros medios escritos, a todos los empresarios escogidos, señalando la fecha límite y lugar para la presentación de las ofertas, adjuntando el pliego de cláusulas administrativa o indicando el lugar donde estará a disposición de los candidatos.

c) Presentación de ofertas y recepción de ofertas: Los empresarios invitados presentaran sus ofertas con las condiciones y términos indicados en la invitación.

d) En su caso, subsanación de defectos (plazo máximo de tres días).

e) Valoración de las ofertas, y en su caso, negociación.

f)  Propuesta de adjudicación de la Mesa de Contratación.

g) Resolución de adjudicación por parte del Órgano de Contratación.

h) Publicación en el Perfil de Contratante.

i)  Formalización del contrato.

Artículo 35. Información a enviar

Periódicamente el Órgano de Contratación de Circuits de Catalunya, S.L.U. deberá dar noticia al Consorcio del Circuit de Barcelona-Catalunya de todos los contratos que formalice, incluidos aquellos que se hayan adjudicado sin que haya habido publicidad ni concurrencia.

CAPÍTULO VII. DE LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS

Artículo 36. Adjudicación

La adjudicación deberá realizarla en el plazo máximo de un mes, salvo que los pliegos de cláusulas establezcan otro de superior, a contar desde el día siguiente a la apertura de las ofertas.

El Órgano de Contratación de la entidad resolverá la adjudicación, teniendo, alternativamente, la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa o declarar desierto el procedimiento.

En los procedimientos negociados, el resultado de la adjudicación se notificará en el plazo máximo de 15 días al adjudicatario y al resto de licitadores, mediante publicación en el Perfil de Contratantes.

Artículo 37. Efectos de la adjudicación

En los procedimientos negociados, los licitadores adjudicatarios podrán, en el plazo máximo de 10 días desde la notificación de la adjudicación, solicitar por escrito al Órgano de Contratación los motivos por los cuales su candidatura ha sido rechazada, no seleccionada o no adjudicada. A tal efecto, el Órgano de Contratación, en el plazo máximo de 30 días a contar desde la solicitud, deberá poner en conocimiento del licitador, que lo haya solicitado y, de acuerdo con lo que se estipula en el TRLCSP, los motivos por los cuales la candidatura ha sido rechazada, no seleccionada o no adjudicada.

Artículo 38. Formalización del contrato

El contrato deberá formalizarse por escrito, mediante documento privado, se firmará por las partes, en el plazo máximo de 30 días a contar desde la fecha de notificación de la adjudicación.

En el supuesto de que el adjudicatario no cumpliera los requisitos para la celebración del contrato o impidiese que se formalizara en el plazo señalado, la entidad podrá proceder a resolver la adjudicación, danto trámite de audiencia al interesado de 10 días naturales. En este supuesto podrá exigir indemnización por daños y perjuicios causados. En estos casos, la entidad podrá adjudicar el contrato a la siguiente oferta económicamente más ventajosa.

DISPOSICIONES FINALES

Disposición final única

Las modificaciones del TRLCSP realizadas por una disposición legal nacional o comunitaria que afecten a las presentes IIC, quedaran incorporadas a las presentes, y deberán ser ratificadas en la primera reunión del Órgano de Gobierno de la entidad.

Documento adjunto: Annexo I: Cuadro explicativo

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